Automação e padronização de processos
Conecta secretaria, coordenação, financeiro e pedagógico para reduzir tarefas repetidas e centralizar informações. Dashboards e relatórios apoiam o acompanhamento dos gestores.
Gestão de secretaria
Software para Secretaria
O software para secretaria escolar e acadêmica da Edusoft foi desenvolvido para escolas e universidades que desejam modernizar e automatizar a rotina administrativa. Com tecnologia 100% web, o Mentor Web permite gerenciar matrículas, históricos, transferências, certificados, boletins e registros acadêmicos em um ambiente digital único.
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Software para Secretaria - Edusoft
O Software para Secretaria – Mentor Web é uma plataforma que possui módulos para atender a todos os segmentos da educação.
Sistema de Gestão Educacional Mentor
O sistema acadêmico Mentor Web é uma plataforma que possui módulos para atender a todos os segmentos da educação.
Processos conectados
Mentor Web: módulos do software para secretaria
Explore as áreas relacionadas à rotina da sua instituição.
Captação de Alunos
Organiza campanhas, etapas do funil e contatos com interessados, incluindo formulários de captação e ações de comunicação.
Conhecer o módulo →Processo de Inscrição
Permite configurar formulários e períodos de inscrição por oferta de curso, acompanhar candidatos e encaminhar inscrições para matrícula.
Conhecer o módulo →Financeiro
Controla débitos, créditos, mensalidades, bolsas, cobranças, acordos, caixa e contas a pagar, com relatórios para acompanhar as finanças.
Conhecer o módulo →Secretaria
Organiza cursos, turmas, matrículas, avaliações, frequência, calendário acadêmico e registros escolares em um único ambiente.
Conhecer o módulo →Aplicativo
Oferece acesso pelo celular às informações e serviços da instituição disponibilizados no aplicativo.
Conhecer o módulo →Gestão de Indicadores
Apresenta painéis de indicadores de matrículas, evasão, receitas, despesas e rendimento dos alunos para apoiar decisões.
Conhecer o módulo →Gestão da Biblioteca
Automatiza catalogação, consultas, empréstimos, reservas, renovações e gestão do acervo de bibliotecas e centros de documentação.
Conhecer o módulo →GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos
Armazena, organiza e recupera documentos digitais, com tabelas de temporalidade e assinatura eletrônica.
Conhecer o módulo →Requerimentos
Gerencia solicitações por fluxo de trabalho, com acompanhamento pelo solicitante, notificações e execução automática de ações após o deferimento.
Conhecer o módulo →Além dos módulos
Recursos e recebimentos para a sua operação
Conheça também as opções apresentadas para os processos administrativos e de comunicação.
NFSE - Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
Prepara e integra os dados de mensalidades e serviços cobrados para a geração de notas fiscais pelas prefeituras atendidas.
Conhecer o recurso →Integração WhatsApp
Apoia a comunicação da instituição por meio da integração com o WhatsApp.
Conhecer o recurso →Recebimentos por Pix e cartão de crédito
Receba pagamentos com opções de Pix ou cartão de crédito, oferecendo mais comodidade aos alunos e responsáveis. Na avaliação da solução, confirme com a equipe as condições e integrações aplicáveis à sua instituição.
Converse com a Edusoft →Tecnologia com atendimento próximo
Benefícios do Software para Secretaria
Conheça os benefícios do Mentor Web para organizar os processos e apoiar as equipes da instituição.
Ambiente 100% Web
A operação acontece pelo navegador, sem exigir servidores locais para o uso da plataforma. O ambiente hospedado conta com cópias de segurança e suporte técnico da Edusoft.
Diário eletrônico moderno
Notas, frequência e conteúdos ficam organizados no diário eletrônico. Professores podem registrar e atualizar as informações, enquanto alunos e responsáveis acompanham os dados disponibilizados por portal ou aplicativo.
Registro de critérios de avaliação personalizado
Registre avaliações por nota, conceito, descrição ou objetivos, com resultados parciais ou finais. Configure os períodos de avaliação e as regras de cálculo de médias conforme a instituição.
Atendimento humanizado e próximo
A equipe da Edusoft acompanha gestores, professores e demais usuários com suporte especializado e orientação voltada à realidade da instituição. A parceria combina tecnologia e atendimento próximo.
Flexibilidade modular e total controle
Organize o conjunto de módulos de acordo com a sua operação: captação, inscrição, secretaria, financeiro, portais, indicadores, biblioteca e documentos. Recursos complementares apoiam a comunicação e os processos administrativos.
Experiências de clientes
Pessoas que transformam a educação
Conheça os relatos de diretores e reitores que já fazem parte da trajetória da Edusoft.
Em 2020 nós contratamos a Edusoft em várias unidades e nós conseguimos ter maior adesão dos nossos usuários em todas as etapas do processo, da Gestão Pedagógica, Secretaria, Financeiro e Contábil! Um sistema completo e flexível, obtemos maior autonomia para manipular dados e relatórios.
Diego Henrique FrancoDiretor de TICliente desde 2020
Um dos pontos principais do Mentor e sua consistência das informações, nunca tivemos problema de sumiço de dados ou qualquer coisa do gênero. O sistema é completo e você pode adquirir de forma modular, dando a liberdade de utilizar aquilo que faz sentido para a instituição. E quando temos algum problema grave temos acesso direto a alta gestão, e eles efetivamente priorizam e resolvem nosso problema, o que talvez não tenhamos em uma empresa maior, onde a gente tenha menos acesso. E com a Edusoft conseguimos resolver principalmente quando é um caso urgente.
Marcel GamaDiretor Administrativo FecafCliente desde 2013
A Edusoft é parceira de longa data da UDESC e seu software de gestão acadêmica facilita a integração de várias áreas da nossa instituição. A plataforma nos permite uma visão completa do fluxo de trabalho, da Graduação ao Ensino a Distância, oferecendo relatórios para uma gestão à vista. Além disso, a empresa está sempre buscando melhorias no produto e conta com uma equipe disposta a resolver os problemas.
Prof. Marcus TomasiReitor da UDESCCliente desde 2010
Antes da decisão
Perguntas frequentes sobre o Software para Secretaria
É necessário instalar algum programa ou servidor na escola ou universidade?
Não é necessário manter um servidor local para usar o Mentor Web: a plataforma é 100% online e pode ser acessada pelo navegador. O aplicativo oferece acesso às informações e serviços disponibilizados pela instituição.
O sistema é fácil de usar para professores e funcionários?
O Mentor Web oferece uma interface voltada à rotina das equipes, com manuais e suporte dedicado aos usuários. A preparação e a orientação dos profissionais fazem parte da adoção da plataforma.
Quais setores podem ser integrados?
A solução conecta setores como secretaria, acadêmico, pedagógico e financeiro, reunindo informações e tarefas em um ambiente integrado. A estrutura modular permite avaliar o conjunto de áreas necessário à instituição.
Pais e alunos também têm acesso?
Sim. Portais e aplicativo disponibilizam informações como notas, frequência, comunicados, horários e serviços, conforme as permissões e configurações adotadas. Alunos e responsáveis devem solicitar endereço de acesso e senha diretamente à sua escola ou faculdade.
O que é o Mentor Web e para quais instituições ele é indicado?
O Mentor Web é a plataforma de gestão educacional da Edusoft para instituições que desejam integrar processos acadêmicos, financeiros e administrativos. Atende Educação Básica, ensino técnico, Ensino Superior e cursos livres, com avaliação das regras e necessidades de cada instituição.
Uma escolha para a sua realidade
Vamos conhecer os processos da sua instituição?
Converse com a Edusoft e avalie o Mentor Web com exemplos da sua operação.