Edusoft Tecnologia - Sistema Acadêmico Mentor Web

Ensino Superior

Sistema para Universidades

A Edusoft atende diferentes segmentos da educação e tem atuação com universidades. O Mentor Web foi desenvolvido para instituições de Ensino Superior que desejam integrar tecnologia e gestão. O sistema é 100% online e conecta secretaria acadêmica, financeiro, coordenação de cursos, biblioteca e comunicação institucional.

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Cena ilustrativa de gestores de uma universidade analisando o planejamento institucional

A sua instituição, a sua realidade

Informação para os diferentes níveis de decisão

Reitoria e gestão

Indicadores de matrículas, evasão, receitas e despesas oferecem informações para analisar a instituição.

Secretaria e coordenação

Cursos, turmas, registros e portais apoiam a continuidade da vida acadêmica entre os setores.

TI e operação

Estrutura de unidades, perfis de acesso, dados e integrações fazem parte da avaliação de aderência e do planejamento da implantação.

A centralização das informações aproxima gestores, professores e alunos. A proposta é apoiar a gestão acadêmica, a experiência do aluno e a organização do atendimento educacional, com processos conectados entre os setores.

Sistema para Universidades — Edusoft

O sistema acadêmico Mentor Web é uma plataforma modular que atende instituições de Ensino Superior e outros segmentos da educação. Seus módulos aproximam a gestão acadêmica, as rotinas administrativas e as informações necessárias para decidir.

Cursos, unidades e diferentes equipes participam de um mesmo fluxo institucional. Conheça os módulos apresentados para universidades, os benefícios da plataforma e os relatos de instituições que utilizam a solução.

Processos conectados

Mentor Web: módulos do sistema para universidades

Explore as áreas relacionadas à rotina da sua instituição.

Captação de Alunos

Organiza campanhas, etapas do funil e contatos com interessados, incluindo formulários de captação e ações de comunicação.

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Processo de Inscrição

Permite configurar formulários e períodos de inscrição por oferta de curso, acompanhar candidatos e encaminhar inscrições para matrícula.

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Financeiro

Controla débitos, créditos, mensalidades, bolsas, cobranças, acordos, caixa e contas a pagar, com relatórios para acompanhar as finanças.

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Secretaria

Organiza cursos, turmas, matrículas, avaliações, frequência, calendário acadêmico e registros escolares em um único ambiente.

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Aplicativo

Oferece acesso pelo celular às informações e serviços da instituição disponibilizados no aplicativo.

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Gestão de Indicadores

Apresenta painéis de indicadores de matrículas, evasão, receitas, despesas e rendimento dos alunos para apoiar decisões.

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Gestão da Biblioteca

Automatiza catalogação, consultas, empréstimos, reservas, renovações e gestão do acervo de bibliotecas e centros de documentação.

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GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Armazena, organiza e recupera documentos digitais, com tabelas de temporalidade e assinatura eletrônica.

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Requerimentos

Gerencia solicitações por fluxo de trabalho, com acompanhamento pelo solicitante, notificações e execução automática de ações após o deferimento.

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Tecnologia com atendimento próximo

Benefícios do Sistema para Universidades

Conheça os benefícios do Mentor Web para organizar os processos e apoiar as equipes da instituição.

Automação e padronização de processos

Conecta secretaria, coordenação, financeiro e pedagógico para reduzir tarefas repetidas e centralizar informações. Dashboards e relatórios apoiam o acompanhamento dos gestores.

Ambiente 100% Web

A operação acontece pelo navegador, sem exigir servidores locais para o uso da plataforma. O ambiente hospedado conta com cópias de segurança e suporte técnico da Edusoft.

Diário eletrônico moderno

Notas, frequência e conteúdos ficam organizados no diário eletrônico. Professores podem registrar e atualizar as informações, enquanto alunos e responsáveis acompanham os dados disponibilizados por portal ou aplicativo.

Registro de critérios de avaliação personalizado

Registre avaliações por nota, conceito, descrição ou objetivos, com resultados parciais ou finais. Configure os períodos de avaliação e as regras de cálculo de médias conforme a instituição.

Atendimento humanizado e próximo

A equipe da Edusoft acompanha gestores, professores e demais usuários com suporte especializado e orientação voltada à realidade da instituição. A parceria combina tecnologia e atendimento próximo.

Flexibilidade modular e total controle

Organize o conjunto de módulos de acordo com a sua operação: captação, inscrição, secretaria, financeiro, portais, indicadores, biblioteca e documentos. Recursos complementares apoiam a comunicação e os processos administrativos.

Experiências de clientes

Pessoas que transformam a educação

Conheça os relatos de diretores e reitores que já fazem parte da trajetória da Edusoft.

Em 2020 nós contratamos a Edusoft em várias unidades e nós conseguimos ter maior adesão dos nossos usuários em todas as etapas do processo, da Gestão Pedagógica, Secretaria, Financeiro e Contábil! Um sistema completo e flexível, obtemos maior autonomia para manipular dados e relatórios.

Logotipo da Rede Salesiana
Diego Henrique FrancoDiretor de TICliente desde 2020

Um dos pontos principais do Mentor e sua consistência das informações, nunca tivemos problema de sumiço de dados ou qualquer coisa do gênero. O sistema é completo e você pode adquirir de forma modular, dando a liberdade de utilizar aquilo que faz sentido para a instituição. E quando temos algum problema grave temos acesso direto a alta gestão, e eles efetivamente priorizam e resolvem nosso problema, o que talvez não tenhamos em uma empresa maior, onde a gente tenha menos acesso. E com a Edusoft conseguimos resolver principalmente quando é um caso urgente.

Marcel Gama
Marcel GamaDiretor Administrativo FecafCliente desde 2013

A Edusoft é parceira de longa data da UDESC e seu software de gestão acadêmica facilita a integração de várias áreas da nossa instituição. A plataforma nos permite uma visão completa do fluxo de trabalho, da Graduação ao Ensino a Distância, oferecendo relatórios para uma gestão à vista. Além disso, a empresa está sempre buscando melhorias no produto e conta com uma equipe disposta a resolver os problemas.

Prof. Marcus Tomasi
Prof. Marcus TomasiReitor da UDESCCliente desde 2010

Antes da decisão

Perguntas frequentes sobre o Sistema para Universidades

É necessário instalar algum programa ou servidor na escola ou universidade?

Não é necessário manter um servidor local para usar o Mentor Web: a plataforma é 100% online e pode ser acessada pelo navegador. O aplicativo oferece acesso às informações e serviços disponibilizados pela instituição.

O sistema é fácil de usar para professores e funcionários?

O Mentor Web oferece uma interface voltada à rotina das equipes, com manuais e suporte dedicado aos usuários. A preparação e a orientação dos profissionais fazem parte da adoção da plataforma.

Quais setores podem ser integrados?

A solução conecta setores como secretaria, acadêmico, pedagógico e financeiro, reunindo informações e tarefas em um ambiente integrado. A estrutura modular permite avaliar o conjunto de áreas necessário à instituição.

Pais e alunos também têm acesso?

Sim. Portais e aplicativo disponibilizam informações como notas, frequência, comunicados, horários e serviços, conforme as permissões e configurações adotadas. Alunos e responsáveis devem solicitar endereço de acesso e senha diretamente à sua escola ou faculdade.

O que é o Mentor Web e para quais instituições ele é indicado?

O Mentor Web é a plataforma de gestão educacional da Edusoft para instituições que desejam integrar processos acadêmicos, financeiros e administrativos. Atende Educação Básica, ensino técnico, Ensino Superior e cursos livres, com avaliação das regras e necessidades de cada instituição.

Uma escolha para a sua realidade

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Converse com a Edusoft e avalie o Mentor Web com exemplos da sua operação.

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