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Gestão Educacional

SMS – Você ainda não utiliza envio de SMS na sua instituição de ensino?

Apresentaremos vários exemplos de mensagens que podem ser enviadas para auxiliá-lo na captação, fidelização de alunos e cobrança 

Já vimos nos conteúdos anteriores  porque devemos utilizar o envio de SMS na sua instituição de ensino como ferramenta de comunicação, devido à sua taxa de abertura e à facilidade na elaboração do conteúdo e envio e, também, que podemos utilizar esse meio de comunicação tanto nos processos de captação de novos alunos, quanto na fidelização dos alunos e seus responsáveis e, também, no processo de cobrança dos inadimplentes.

Agora traremos sugestões de mensagens que poderão ser enviadas de forma automatizada e agendada através das nossas soluções de gestão educacional Mentor Web e Mentor Web Modular.

Captação de alunos:

O Módulo de captação de alunos permite vincular pessoas já existentes no seu cadastro como ex-alunos, alunos ativos, candidatos e inscritos a uma campanha de captação e partir dessa campanha você poderá enviar mensagens SMS em massa para os vinculados à campanha.

Exemplos:

Matrículas 2018 – Escola XXXXX: O período de matrículas para novos alunos iniciou hoje.  Acesse nosso site, faça sua pré-inscrição e garanta sua vaga

Processo seletivo 2017/2 – UNIVXXX: Já estão abertas as inscrições em nosso site, portanto venha você também fazer a diferença

Fidelização e retenção dos alunos:

Uma comunicação efetiva com seus alunos e responsáveis gera confiança e comprometimento.   Você poderá utilizar o sistema para enviar mensagens SMS em massa divulgando eventos que ocorrerão na instituição de ensino como festas e confraternizações e, também, reuniões de pais, por exemplo.  Além disso, é possível automatizar o envio de mensagens SMS de forma agendada, evitando assim envios individualizados.

Exemplos:

Mensagem padrão a ser enviada para todos os responsáveis dos alunos:

“Reunião de pais – Dia 10/06 às 10 horas – A sua presença é muito importante para o processo educacional de seu(s) filho(s)”

Mensagem agendada para ser enviada diariamente pelo sistema de forma automatizada para todos os aniversariantes do dia:

“Parabéns Joãozinho pelo seu aniversário.  Queremos lhe desejar tudo de bom nesse dia tão importante para você.  Escola XXXX”

Mensagem agendada para ser enviada diariamente pelo sistema de forma automatizada para todos os alunos quando tiver uma nova prova agendada por um dos professores:

“Prova de Matemática Financeira agendada para 13/06/2017 – Conteúdo: XXXXXXXXXX”

Cobrança:

É possível usar o envio de mensagens SMS alertando os responsáveis financeiros das mensalidades a vencer e, também, cobrando o pagamento das mensalidades já vencidas.  Tudo isso de forma automatizada, onde tais mensagens são enviadas automaticamente para os responsáveis financeiros se na data corrente há parcelas a vencer e parcelas já vencidas que atendam as condições devidamente configuradas no sistema.

Exemplos:

Mensagem de alerta para responsáveis financeiros com parcelas a vencer daqui a 1 dia:

“Parcela a vencer em 13/06/2017:  Faça o pagamento da mesma e evite cobrança de juros.  Se você já quitou essa parcela desconsidere a mensagem”

Mensagem de cobrança para responsáveis financeiros com parcelas já vencidas a mais de 5 dias:

“Parcela vencida em 01/06/2017: Acesse o portal do aluno e imprima um boleto atualizado.  Se você já quitou essa parcela desconsidere a mensagem”

Continue lendo nossos conteúdos e para conhecer mais sobre as nossas soluções de gestão educacional, clique aqui.


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