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Gestão Educacional

Como combater a evasão de alunos com proatividade e tecnologia

Veja como é possível utilizar a tecnologia aliada à proatividade de sua equipe para evitar a evasão de alunos.

Relacionamos 3 questões importantes que deverão ser fortemente abordadas pela instituição de ensino, afim de reter e fidelizar cada vez mais seus alunos:

 

 

Monitoramento

É importante monitorar a frequencia dos alunos e, também, o rendimento nas disciplinas para identificar dificuldades e fazer um acompanhamento mais próximo de cada situação.  Veja como a tecnologia poderá auxiliá-lo nesse monitoramento:

  • Disponibilize um portal para os professores registrarem a frequencia diária dos alunos e, também, as avaliações parciais para que seja possível acompanhar o rendimento dos alunos;
  • Disponibilize um portal para os coordenadores acessarem as informações de frequência e rendimento dos alunos;
  • Disponibilize dashboards contendo indicadores importantes sobre a frequencia, o rendimento e as ocorrências dos alunos para os coordenadores e gestores acompanharem e tomarem ações efetivas, evitando a evasão;
  • Crie alertas e notificações em seu sistema de gestão educacional para que ele lhe avise de possíveis problemas como, por exemplo, limite de faltas sendo atingido ou baixo rendimento nas notas e procure conversar com seus alunos ou responsáveis para trabalhar com tais dificuldades.

 

Conteúdos

É cada vez mais difícil prender a atenção de crianças e jovens. O desenvolvimento de materiais visuais e de um conteúdo online são alternativas para tornar o estudo mais interessante.  Conheça algumas soluções para disponibilizar esses conteúdos:

  • Utilize um portal para o professor disponibilizar materiais de apoio e atividades para seus alunos;
  • Disponibilize no portal do aluno acesso através de computador ou smartphone aos materiais e atividades postados pelos professores;
  • Utilize ambientes virtuais de aprendizagem integrados ao seu sistema de gestão educacional para disponibilização de conteúdos e vídeo-aulas como, o Moodle ou o Google For Education.

 

 

Comunicação 

Esteja mais próximo de seus alunos e responsáveis estabelecendo uma comunicação mais efetiva que facilite o acesso à informação e que torne sua instituição de ensino mais proativa.   Veja como:

  • Disponibilize o acesso do aluno e seus responsáveis através de portais ou aplicativo para que tenham acesso às informações a qualquer momento;
  • Envie comunicados da instituição para seus alunos e/ou responsáveis através de mensagens de email, sms ou notificações;
  • Envie lembretes e alertas automáticos através de seu sistema de gestão educacional para seus alunos e/ou responsáveis sobre parcelas a vencer, parcelas vencidas, registros de ocorrências, provas agendadas e outros assuntos importantes;
  • Disponibilize documentos com assinatura digital para que o próprio aluno e/ou do responsável possa imprimir como, declarações e atestados sem a necessidade de deslocamento até a instituição de ensino;
  • Disponibilize no portal do aluno solicitações que poderão ser feitas à instituição de ensino como, documentos, pedidos de trancamento, transferência, aproveitamentos, …

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